인천 사무실이사 전문업체가 진행하는 11단계, KGB 넘버원 기업이사

사무실 이전 날짜가 정해지면 총무팀이나 시설 담당자가 가장 먼저 받는 질문은 비슷합니다. 언제부터 짐을 싸야 하는지, 어느 부서부터 옮기는지, 이사 다음 날 바로 근무할 수 있는지입니다.

날짜만 잡아서는 부서별 공지를 만들기 어렵습니다. 어느 부서가 언제 짐을 싸고, 어느 순서로 빠지고, 새 사무실에서는 언제부터 정리할지를 같이 정해야 실제 일정표가 나옵니다.

견적 금액만큼 중요한 것도 작업 중 사고와 일정 지연, 업무가 멈추는 시간입니다.

KGB 넘버원 기업이사가 공개한 11단계를 순서대로 보면 회사가 준비해야 할 일과 업체가 맡는 작업이 어디에서 나뉘는지 확인할 수 있습니다.

이전 7일 전까지 정해야 하는 것

첫 단계는 이전계획 수립입니다.

주업무부서의 이전계획을 세우고 출발지와 도착지의 작업 조건, 주의사항을 확인한 뒤 부서별 이동 순서와 예상 소요시간을 정하는 과정입니다.

이때 부서별 담당 직원도 정하고, 이사 당일 행동요령을 협의합니다. 여기서 정한 부서 순서는 이사 당일 반출과 새 사무실 반입 순서까지 이어집니다.

출발지와 도착지의 작업환경도 함께 확인합니다. 엘리베이터 사용 조건이나 차량 진입 여부, 포장할 때 주의해야 할 물품도 이 단계에서 정리해 둡니다.

두 번째 단계는 포장자재 납품입니다.

KGB 넘버원 기업이사는 박스와 단보루, 담요, 에어캡, 스티로폼, 테이프, 밴딩끈, 대바구니, 물품표를 늦어도 이전 7일 전에 납품한다고 안내하고 있습니다. 박스는 물품 종류에 따라 플라스틱 박스나 종이박스를 사용합니다.

직원들이 업무를 보면서 개인 물품과 문서를 미리 정리하려면 이사 직전이 아니라 며칠 전부터 자재가 들어와 있어야 합니다.

직원이 싸는 것과 업체가 포장하는 것

사무실이사에서는 모든 짐을 직원이 직접 싸는 것도, 모든 짐을 업체가 포장하는 것도 아닙니다.

KGB 넘버원 기업이사의 안내를 보면 각 부서 직원은 공용 문서와 개인 물품을 박스에 담고 물품표를 붙이는 작업을 맡습니다.

서류 밴딩과 중역실 물품, 집기와 비품, 컴퓨터 장비는 업체가 포장합니다. 임원실 물품은 별도 포장과 정리 항목으로 안내돼 있습니다.

서버처럼 고가의 장비는 개별 포장한 뒤 운송보험에 가입한다고 공개하고 있습니다.

포장박스 같은 자재를 미리 빌려 쓰는 항목도 있기 때문에 부서별 정리를 일찍 시작해야 한다면 상담할 때 함께 요청할 수 있습니다.

파티션 조립과 중량물 운반, 폐기물 처리는 추가 작업 항목입니다. 새 사무실의 배치가 기존 사무실과 다르다면 어떤 작업까지 기본 견적에 들어가는지 미리 확인하는 것이 좋습니다.

건물 보강은 이사 전에 맞춰둡니다

네 번째 단계는 출발지와 도착지 건물 보강입니다.

이삿짐을 옮기면서 바닥과 벽, 엘리베이터가 긁히거나 파손되는 것을 막기 위해 보강재를 설치한 뒤 작업을 시작합니다.

KGB 넘버원 기업이사는 건물 관리실과 협의한 뒤 엘리베이터 내부와 바닥에 보강재를 설치한다고 안내하고 있습니다.

실제 보강 작업은 업체가 맡지만, 건물 관리실과 엘리베이터 사용시간이나 작업 가능 시간을 미리 맞춰두는 과정은 사내 담당자도 확인해야 합니다.

출발지와 도착지의 관리 주체가 다르면 양쪽 건물과 각각 일정을 잡아야 합니다. 이전 시간대에 따라 작업 가능 시간과 화물용 엘리베이터 사용 여부가 달라지므로 미리 확인해 둡니다.

반출과 운송은 처음 정한 순서대로

다섯 번째 단계는 반출입니다.

기존 사무실에서 물건을 빼 차량에 싣는 과정으로, 홈페이지에는 도착 층수와 부서별로 순서를 나눈 뒤 물품 종류에 따라 반출하는 방식이 적혀 있습니다. 책상, 의자와 캐비닛, 파일, 서류, 기타 물품, 유리제품, 금고 순으로 안내돼 있습니다.

이전계획 수립 단계에서 정했던 부서 순서가 실제 반출 때 사용됩니다.

여섯 번째는 운송입니다.

KGB 넘버원 기업이사는 지역과 현장 조건을 고려해 차량 종류와 수량을 정하고, 특수화물은 무진동 차량으로 운송한다고 안내하고 있습니다.

차량 크기와 대수가 정해지기 전에 출발지와 도착지의 진입 조건도 확인해야 합니다. 지하주차장 높이 제한이나 대형 차량 진입이 어려운 도로, 상하차 공간이 좁은 건물이라면 첫 계획 단계에서 업체에 알려 둡니다.

새 사무실에서는 직원도 역할이 있습니다

일곱 번째 단계는 하차입니다.

새 사무실에 도착한 뒤 특히 주의해야 할 물품이 있다면 하차 전에 현장 직원에게 알려주는 방식으로 안내돼 있습니다.

여덟 번째 실내 반입 단계에서는 업체 직원이 각 부서 위치까지 짐을 옮깁니다. 이때 직원들은 자신의 물품을 확인하고 물품표에 적힌 위치로 짐이 들어가도록 안내합니다.

포장할 때 붙여둔 물품표가 반입 단계에서 다시 사용되는 이유입니다.

아홉 번째는 정돈과 정리입니다.

책상이나 캐비닛처럼 무거운 물건의 위치가 잘못됐다면 운송 책임자나 현장 책임자에게 재배치를 요청합니다. 새 사무실에서 사용하지 않을 물품은 창고로 보내거나 폐기 여부를 정합니다.

이 과정까지 끝나야 각 부서가 실제 업무를 다시 시작할 수 있습니다.

이사완료확인서에 서명하기 전 확인할 것

열 번째 단계는 현장확인 및 종료입니다.

견적서와 계약서에 적힌 내용대로 작업이 끝났는지 확인하고 이상이 없다면 이사완료확인서에 서명합니다.

확인서에 바로 서명하기보다 부서별로 한 번씩 자리를 확인하는 시간을 일정에 넣어두는 편이 좋습니다. 집기 위치와 파손 여부, 서버나 특수장비 상태, 빠진 물품이 없는지를 부서별로 확인한 뒤 최종 확인을 하면 됩니다.

이사를 마친 뒤 발생한 문제는 마지막 단계인 사후관리에서 A/S로 처리한다고 안내돼 있습니다.

회사와 업체가 각각 맡는 일

회사에서 준비하는 일

KGB 넘버원 기업이사가 맡는다고 안내한 작업

KGB 넘버원 기업이사에 상담할 때 준비할 내용

처음 상담할 때 가장 먼저 정리해둘 것은 부서 수와 이전 예정일, 출발지와 도착지 층수입니다. 서버나 금고, 모빌랙, 중량물처럼 일반 사무 집기와 따로 다뤄야 하는 품목도 목록을 만들어 둡니다.

이 정보가 있으면 이전계획을 세울 때 부서 순서와 필요한 차량, 작업시간을 구체적으로 논의하기 쉽습니다.

이전 날짜가 아직 확정되지 않았다면 부서별 이전 순서와 옮길 물량부터 먼저 정리할 수 있습니다. 포장자재는 늦어도 이전 7일 전에 납품한다고 안내돼 있기 때문에 실제 포장 시작일을 생각하면 일정은 그보다 앞서 잡게 됩니다.

KGB 넘버원 기업이사의 인천 사무실 주소는 부평구 새벌로 29입니다. 접수는 대표번호 1566-2444, 상담은 오전 9시부터 오후 8시까지이고 일요일과 공휴일에는 받지 않습니다.